Nos últimos meses, o Comitê Gestor do IBS (CGIBS) e a Receita Federal vêm divulgando informações sobre a evolução dos sistemas que darão suporte à Reforma Tributária.
Entre as novidades, está a utilização de mecanismos que permitirão identificar inconsistências nas informações prestadas pelas empresas, possibilitando o envio de alertas relacionados aos documentos fiscais eletrônicos antes que determinadas situações evoluam para problemas maiores. Esse novo modelo faz parte da digitalização e do fortalecimento do acompanhamento das operações tributárias.
À primeira vista, essa novidade pode parecer apenas mais uma funcionalidade tecnológica.
Mas seus impactos vão muito além da tecnologia.
Uma fiscalização cada vez mais preventiva
Durante muitos anos, grande parte da fiscalização acontecia após a ocorrência dos fatos.
A empresa emitia seus documentos.
Realizava suas apurações.
E, posteriormente, poderia ser fiscalizada.
Com a evolução dos documentos fiscais eletrônicos e da integração das informações, o cenário passa a caminhar para um acompanhamento muito mais próximo da operação.
Isso significa, que inconsistências poderão ser identificadas com maior rapidez.
E, em muitos casos, antes mesmo de gerarem consequências mais significativas.
O alerta não elimina a responsabilidade
Receber um alerta representa uma oportunidade importante.
Ele pode permitir que uma inconsistência seja analisada, compreendida e corrigida com maior agilidade.
Mas o alerta, não substitui os controles internos da empresa.
Ele também não elimina a necessidade de revisar cadastros, parametrizações, documentos fiscais e processos operacionais.
Na prática, ele funciona como um apoio adicional dentro de um ambiente tributário cada vez mais digital.
O impacto será muito maior do que parece
Quando pensamos em um alerta fiscal, é comum imaginar apenas o departamento tributário.
Mas seus reflexos alcançam diversas áreas da empresa.
Cadastro.
Comercial.
Faturamento.
Tecnologia.
Logística.
Financeiro.
Contabilidade.
Uma informação cadastrada incorretamente, pode percorrer toda a cadeia operacional antes de aparecer como uma inconsistência.
Por isso, a qualidade das informações continuará sendo um dos maiores diferenciais das empresas.
O contador passa a atuar de forma ainda mais estratégica
Esse novo cenário, reforça uma mudança importante na atuação dos profissionais da área contábil e fiscal.
O trabalho deixa de estar concentrado apenas na correção de problemas.
Passa a envolver também o acompanhamento preventivo das informações.
Mais do que responder a exigências fiscais, cresce a importância de orientar empresas, revisar processos e identificar riscos antes que eles impactem a operação.
O olhar do Fiscal sem Filtro
Talvez, o maior ensinamento dessa novidade não seja a existência dos alertas.
Mas aquilo que eles representam.
A Reforma Tributária está fortalecendo um modelo baseado em informação de qualidade.
Quanto melhores forem os cadastros.
Quanto mais consistentes forem os documentos fiscais.
Quanto maior for a integração entre os sistemas.
Menor será a necessidade de correções futuras.
Os alertas não foram criados para substituir a gestão.
Eles reforçam a importância de uma gestão cada vez mais organizada.
Sem Filtro
Quando ouvimos que o Fisco poderá emitir alertas sobre inconsistências nas notas fiscais, é natural imaginar que estamos diante de uma nova ferramenta tecnológica.
Talvez seja mais do que isso.
Talvez estejamos acompanhando uma mudança de cultura.
Durante muito tempo, empresas concentraram seus esforços na correção dos problemas depois que eles apareciam.
O novo ambiente digital aponta para um caminho diferente.
Antecipar riscos.
Acompanhar informações.
Corrigir inconsistências com maior rapidez.
Mas existe algo que nenhum sistema conseguirá fazer sozinho.
Organizar processos.
Atualizar cadastros.
Integrar departamentos.
Capacitar pessoas.
No final…
Os alertas poderão indicar onde existe um problema.
Mas continuará sendo a empresa, que precisará compreender sua origem e construir a melhor solução.
Porque, na Reforma Tributária, a tecnologia será uma grande aliada.
Mas continuará sendo a inteligência das pessoas, que transformará informação em boas decisões.
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