Quando se fala em Reforma Tributária, grande parte das discussões costuma estar voltada para alíquotas, carga tributária e mudanças legislativas. Porém, existe um ponto extremamente importante — e muitas vezes negligenciado pelas empresas — que poderá impactar diretamente a conformidade fiscal das operações: a qualidade do cadastro fiscal.
Com a implementação do IBS e CBS e o aumento da integração eletrônica das informações fiscais, manter cadastros corretos deixará de ser apenas uma rotina operacional e passará a ser uma necessidade estratégica.
Na prática, informações cadastrais incorretas poderão gerar:
- tributação indevida;
- erros na emissão de notas fiscais;
- problemas na parametrização dos ERP(s);
- inconsistências fiscais;
- dificuldades na apuração dos tributos;
- cruzamentos eletrônicos divergentes;
- e aumento do risco de autuações.
E o problema começa justamente em um ponto que muitas empresas ainda subestimam: a qualidade das informações inseridas no sistema.
Dados como:
- NCM;
- CFOP;
- CST;
- classificação tributária;
- natureza da operação;
- origem dos produtos;
- e regras fiscais específicas;
precisarão estar corretamente cadastrados e alinhados às novas exigências da legislação tributária.
Qualquer inconsistência poderá impactar diretamente toda a operação fiscal da empresa.
Além disso, a Reforma Tributária tende a aumentar significativamente a dependência das parametrizações automáticas realizadas pelos ERP(s).
E isso exige um cuidado ainda maior com o cadastro fiscal.
Muitas empresas acreditam que o sistema será capaz de resolver automaticamente todas as regras tributárias, quando na realidade o ERP depende diretamente da qualidade das informações cadastradas para realizar cálculos e tributações corretamente.
Ou seja: um cadastro incorreto poderá gerar erros em escala.
Outro ponto importante é que empresas com cadastros desatualizados ou inconsistentes poderão enfrentar dificuldades operacionais relevantes durante a adaptação às novas regras tributárias.
Isso porque a correta parametrização dos sistemas dependerá diretamente da confiabilidade das informações fiscais já existentes na base cadastral da empresa.
Na prática, muitas organizações ainda convivem com:
- cadastros incompletos;
- NCM desatualizados;
- regras tributárias parametrizadas manualmente;
- falta de padronização;
- e ausência de revisão periódica das informações fiscais.
E esse cenário poderá representar um grande risco operacional na Reforma Tributária.
Mais do que atualizar sistemas, as empresas precisarão investir em:
- saneamento cadastral;
- revisão fiscal;
- governança tributária;
- automação;
- e integração entre áreas fiscal, contábil e tecnológica.
O cadastro fiscal deixará de ser apenas uma atividade administrativa para se tornar uma peça fundamental da conformidade tributária das empresas.
Porque, na prática, a tecnologia só funciona corretamente quando a informação cadastrada também está correta.
- [COMPATIBILIDADE] HP DeskJet Plus Ink Advantage 6000 series, HP DeskJet Plus Ink Advantage 6400 series, HP Deskjet Ink A…
- [RENDIMENTO] Até 120 páginas
- [ORIGINAL] Projetados para confiabilidade e consistência assim que saem da caixa